摆放板式办公家具的地板必须保持平坦，四条腿保持平衡。如果家具布置在不稳定状态，会使榫头或扣件出现孤单，粘合部开裂，从而影响使用效果，降低家具使用寿命。此外，假设地面柔软使家具不平，不要用木板或铁皮垫家具腿，这样即使家具保持平衡，也会长时间危及家具内部结构，唯一省钱的办法就是修剪地面。或者在地面上使用较差的硬橡胶板，使家具的四条腿与地面接合。

家具朝向不宜暴露在阳光直射下，阳光经常会磨损家具漆膜，金属配件容易氧化发霉，木质简单易碎。夏天最好用窗布遮阳，以确保家具安全。

保持房间的湿度，不要让家具受潮。春秋末期应限制加湿器的使用，以免家具因湿度较差而损坏，如木质陈旧、金属部件生锈、粘合部件容易脱胶、脱落等。

在清洁板式办公家具时，应使用鸡毛掸子、纯棉针织布等软性清洁剂清除表面灰尘，用软毛刷清除凹面或浮雕图案的灰尘，再用软布逐渐擦洗。可蘸少量水或适量洗涤剂进行处理。油漆处理过的家具不能用汽油或有机溶剂擦洗，可以用无色家具抛光蜡擦洗，以增强平滑度，减少灰尘。镀金饰品(含镀金)只需用干抹布逐步打理，不要使用含化学物质的洗涤剂，不要用酸性液体清洗镀金部件，如难以去除的镀金部件，可以用热油擦洗。五是定期对家具侧装进行检查，发现松动的地址要实时拧紧。